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Retour vers BTS CG – Cours, Exercices et Corrigés
Processus 2 : Gestion des relations avec les salariés et les organismes sociaux
Chapitre 2 : Le bulletin de salaire
Partie 3 : La comptabilisation du bulletin de salaire.
3.1 L’écriture comptable.
La comptabilisation de la paie s’effectue en plusieurs étapes :
1) La comptabilisation des salaires bruts :
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Comptes |
Libellé |
Débit |
Crédit |
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641 |
Personnel – Rémunération dues |
Salaires bruts |
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421 |
Salaires bruts |
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2) La retenue des cotisations salariales :
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Comptes |
Libellé |
Débit |
Crédit |
|
|
421 |
|
Personnel – Rémunérations dues |
Cotisations salariales |
|
|
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431 |
Sécurité sociale |
|
URSSAF |
|
|
4371 |
Pôle emploi |
|
Pôle emploi |
|
|
4372 |
Retraites complémentaires |
|
Retraites |
|
|
437X |
Autres organismes sociaux |
|
Autres |
3) La comptabilisation des cotisations patronales :
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Comptes
|
Libellé |
Débit |
Crédit |
|
|
645 |
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Cotisations sécurité sociale et prévoyance |
Cotisations patronales |
|
|
|
431 |
Sécurité sociale |
|
URSSAF |
|
|
4371 |
Pôle emploi |
|
Pôle emploi |
|
|
4372 |
Retraites complémentaires |
|
Retraites |
|
|
437X |
Autres organismes sociaux |
|
Autres |
4) Le paiement des salaires nets
Pour rappel, les cotisations salariales ont été retenues à l’étape 2.
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Comptes |
Libellé |
Débit |
Crédit |
|
|
421 |
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Personnel – Rémunération dues |
Salaires nets |
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512 |
Banque |
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Salaires nets |
5) Paiement des cotisations salariales et patronales.
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Comptes |
Libellé |
Débit |
Crédit |
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|
431 |
|
Sécurité sociale |
URSSAF total |
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4371 |
|
Pole emploi |
Pole emploi total |
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|
4372 |
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Retraites complémentaires |
Retraites total |
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|
437X |
|
Autres organismes sociaux |
Autres total |
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|
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512 |
Banque |
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Total cotisations |
3.2 Le livre de paie.
Le livre de paie est encore utilisé dans un certain nombre d’entreprises, mais sa tenue n’est plus obligatoire depuis 1998. Autrefois registre coté et paraphé, il rassemble les informations contenues dans les bulletins de paie, et peut être désormais tenu sur support informatique.
Désormais les employeurs ont le choix entre la tenue d’un livre de paie ou la conservation d’un double des bulletins de salaire remis aux salariés pendant 5 ans.
