Édito n°93
Les dates limites des bilans et clôtures comptables sont connues, ni les grèves, ni les vacances scolaires ne repousseront cette échéance fiscale...
Comment se servir d’un logiciel de comptabilité ?
La responsabilité de l’organisation et de la tenue de la comptabilité incombe au dirigeant de l’entreprise. Tenir sa comptabilité sur support informatique paraît donc de nos jours une évidence pour répondre aux obligations comptables, fiscales et sociales. Chaque logiciel de comptabilité a son interface qui lui est propre, pourtant, ils se rejoignent tous dans leur fonctionnement pour répondre à ces obligations.
Reporting sous Excel
Pour construire vous-même votre reporting, commencez par extraire une balance de votre logiciel de comptabilité. En partant de la balance, vous allez pouvoir suivre les ventes du mois, les charges, évaluer la trésorerie, connaître le résultat et analyser les ratios de gestion. Copiez votre balance sur Excel dans le 1er onglet.
Améliorer ses capacités
La mémoire s'élabore au centre de notre cerveau, dans une partie appelée “hippocampe”. L'hippocampe reçoit toutes les informations envoyées par les cinq sens : les yeux, les oreilles, la peau, le nez, la langue... C'est un peu comme la mémoire centrale d'un ordinateur. Les messages se propagent par l'intermédiaire des cellules nerveuses, les neurones, reliés entre eux par de minuscules points de contact, les synapses. L'influx passe grâce à des substances chimiques spécialisées, ou “neurotransmetteurs”, qui transportent l'information d'un neurone à l'autre, comme le courant dans un circuit électrique.
Les Provisions
En comptabilité, une provision est un passif dont l'échéance où le montant n'est pas fixé de façon précise. Les provisions reflètent des charges probables et pas seulement éventuelles qu'il convient de rattacher à l'exercice comptable au cours duquel elles sont apparues afin de dégager un résultat aussi fidèle que possible d’après le principe de prudence. Il existe plusieurs types de provisions que je détaille ci-dessous.
Zoom sur les comptes annuels
Les comptes annuels doivent être présentés selon des normes standardisées, afin d'assurer une comparabilité des comptes entre les personnes. Différentes méthodes de comptabilité sont possibles ; cependant le choix d'une méthode comptable doit être permanent, afin d'assurer la comparabilité des comptes d'une même entreprise dans le temps. Ces normes sont élaborées par l'ANC, puis homologuées par arrêté ministériel.
Bien tenir sa compta…
Évidemment, vous vous en doutez, les sociétés éditrices de logiciels ne donnent pas gratuitement leurs solutions. Les prix sont parfois élevés, enfin tout dépend de votre référentiel. Par exemple, ne comptez pas moins de 600 € HT/an pour télédéclarer votre liasse. Sachant que la télédéclaration a été rendue obligatoire il y a quelques années, il n’est plus possible aujourd’hui de faire autrement que de passer par un partenaire agréé. Toutefois, d’autres solutions existent. Nous vous recommandons de faire appel à un expert-comptable qui lui, aura investi dans un logiciel agréé. Le service rendu sera tout à fait compétitif.
Sélection d’e-books gratuit : compta, audit, finance, management…
Merci Twitter ! C’est en consultant mon fil et en surfant sur la toile que je suis tombé sur ce super bon plan. Une mine d’or ! Pleins d'e-books sont en téléchargement libre via le site Florilège : http://batizen.blogspot.com/. J’ai déniché pour vous une sélection des e-books les plus intéressants: Mini-manuel de Finance d’entreprise, Maxi Fiches de Stratégie, Maxi Fiche de gestion financière de l’entreprise, Mathématiques : Statistiques et probabilités ... Et bien d'autres...
Zoom sur la comptabilité analytique
Dans toute entreprise, il est nécessaire de s’intéresser au bilan et au compte de résultat. Mis à part l’obtention des informations basiques concernant les principaux postes, ces informations apportent peu de visibilité au chef d’entreprise. Car il est incontournable de savoir quels sont les postes, les tâches ou les activités qui coûtent. Pour donner un exemple concret, à quel moment il est plus rentable d’acheter la machine à timbrer plutôt que de laisser une personne s’en charger ? La comptabilité analytique permet de décortiquer ces éléments et d’imaginer des solutions plus économiques.
