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Processus 1 : Gestion comptable des opérations commerciales

Chapitre 1 : Définition et mise en œuvre du système d’information comptable

Partie 1 : Un système d’information

Un système d’information est constitué d’un ensemble d’éléments (éléments humains, matériels, logiciels et méthodes) œuvrant ensemble pour :

• collecter (sources internes et externes à l’entreprise),
• conserver (stockage stable et durable),
• traiter (sélectionner, consulter, trier, fusionner, mettre à jour ou supprimer),
• communiquer (mettre à disposition des utilisateurs) des informations.

Un système d’information est un outil :

• d’aide à la décision en fournissant des informations d’aide à la décision aux responsables des différentes activités. Il permet également d’étudier les conséquences prévisibles de certains choix (fonction de simulation) et permet d’automatiser des tâches répétitives.
• de contrôle de l’organisation en détectant des dysfonctionnements internes et des anomalies de fonctionnement ;
• de coordination de l’activité des différents centres de responsabilités.

C’est donc un outil essentiel de la gestion stratégique.

Navigation – Chapitre 1 : Définition et mise en œuvre du système d’information comptable

1 Un système d’information.

2 Les objectifs de la comptabilité contemporaine :

• 2.1 Les qualités de l’information comptable.
• 2.1.1 Pertinence.
• 2.1.2 Comparabilité.
• 2.1.3 La fiabilité.
• 2.1.4 Sincérité et régularité.
• 2.1.5 Clarté.
• 2.1.6 Rapidité.
• 2.1.7 Coût raisonnable.
• 2.1.8 En monnaie nationale.
• 2.2 Principes comptables :
• 2.2.1 L’entité.
• 2.2.2 La continuité de l’exploitation.
• 2.2.3 La comptabilité d’engagement.
• 2.2.4 L’indépendance des exercices (annuité, annualité, spécificité, spécialité, séparation des exercices comptables).
• 2.2.5 La permanence (continuité) des méthodes.
• 2.2.6 Les coûts historiques (le nominalisme monétaire).
• 2.2.7 La prudence.
• 2.2.8 L’importance relative ou significative.
• 2.2.9 La non-compensation.
• 2.2.10 L’intangibilité du bilan d’ouverture.
• 2.3 Les deux grands domaines de la comptabilité

3 Le système d’information comptable

• 3.1 L’organisation de la comptabilité.
• 3.2 L’enregistrement des opérations.

4 La normalisation du système comptable

• 4.1 Les sources du droit comptable.
• 4.2 Les organisations internationales et communautaires.

5 La documentation comptable :

• 5.1 La documentation de base.
• 5.2 Les sites Internet.

6 Le traitement des informations comptables :

• 6.1 L’information comptable.
• 6.2 La preuve en comptabilité.
• 6.3 L’archivage des pièces justificatives.
• 6.4 Le principe de la partie double Art. 420-1 du PCG.
• 6.5 Le journal, le compte et la balance.
• 6.6 Les documents de synthèse (PCG).
• 6.7 Le système « classique » de traitement des données comptables.
• 6.8 Le système « centralisateur » de traitement des données.

7 Les systèmes comptables informatisés.